Assistenz der Geschäftsführung gesucht - 
Dein Organisationstalent in einer Schlüsselposition 

Deine Aufgaben:

• Zentrale Koordination der Verwaltungs- und Organisationsprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als rechte Hand im Tagesgeschäft

• Steuerung und Koordination externer Partner (Steuerberatung, Lohnbüro, IT, Datenschutz, Arbeitssicherheit)

• Unterstützung in kaufmännischen Themen (Zahlenverständnis, Vorbereitung, Kontrolle – keine Bilanzverantwortung)

• Koordination administrativer HR-Themen (z. B. Abstimmung mit HR, Betriebsrat, externe Dienstleister)

• Strukturierung von Abläufen, Dokumentationen und internen ProzessenAnsprechpartner:in für organisatorische und administrative Fragestellungen im Unternehmen

Was dich auszeichnet:

• Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännischer Administration

• Sehr strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise

• Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität

• Souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Loyal, diskret und lösungsorientiert

• Erfahrung aus mittelständischen Unternehmen von Vorteil

Was dich bei uns erwartet:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Du sowohl strategisch als auch operativ gefordert bist.

• Ein kreatives und dynamisches Umfeld, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt legt.

• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, mitzugestalten.

• Weiterbildungsangebote, die Dich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich voranbringen.

Unsere Benefits für dich:

• Vollzeit (40 Stunden/Woche): Genug Zeit, um richtig durchzustarten!

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, weil wir wissen, dass auch mal ein Ausgleich nötig ist.

• Urlaubsanspruch: Zwischen 26 und 35 Tagen – deine Erholung zählt.

• Urlaubsgeld: Nach einem Jahr gibt’s pro Urlaubstag noch einen Bonus obendrauf.

• Weihnachtsgeld: Jedes Jahr mehr, bis zu 100% ab dem fünften Jahr.

• ​Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotential.

• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege.

• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander.

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Kleinheubach.

• Flexible Arbeitszeiten: Damit du deine Work-Life-Balance perfekt hinbekommst, bieten wir Zeiterfassung an.

• Kostenloser Kaffee und Wasser: Für den extra Kick und eine erfrischende Auszeit.

• Frisches Obst & Gemüse: Damit du immer gesunde Snacks zur Hand hast.

• Mitarbeiterrabatte: Unsere Köstlichkeiten gibt’s für dich zu Sonderpreisen.

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Zuschuss vom Arbeitgeber, weil wir gemeinsam an deine Zukunft denken.

Noch Fragen?

Ruf uns einfach an unter 09371-94787-22. Wir freuen uns auf dich!