DATENSCHUTZ
Datenschutz im Bewerbungsverfahren
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist:
Patisserie Walter GmbH
Im Steiner 12-14
63924 Kleinheubach / Deutschland
Tel. +49 (0) 9371 947 87 0
Datenschutzbeauftragter: Günter Meixner – CERTITEX, g.meixner@certitex.eu
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
(1) Wenn Sie sich bei der Patisserie Walter GmbH bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
(2) Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
(3) Soweit wir Ihre Daten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens in einem Talentpool speichern, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu kontaktieren, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
• Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Kontaktdaten),
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise),
• Angaben zur beruflichen Qualifikation und zum Werdegang,
• ggf. freiwillige Angaben (z. B. Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin),
• im Bewerbungsprozess entstehende Daten (z. B. Gesprächsnotizen, Bewertungen, Korrespondenz)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder dies zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Einsatz des Bewerbermanagementsystems „coveto“
(1) Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens setzt die Patisserie Walter GmbH das Bewerbermanagementsystem „coveto“ ein.
(2) Ihre Bewerbungsunterlagen werden in coveto gespeichert und innerhalb dieses Systems verarbeitet. Eine Verarbeitung außerhalb des Systems findet nur in eng begrenzten Ausnahmefällen statt (z. B. notwendige Korrespondenz per E-Mail).
(3) Der Anbieter von coveto arbeitet für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der insbesondere Maßnahmen zur Datensicherheit, Vertraulichkeit und zur Einhaltung der DSGVO regelt.
(4) Der Zugriff auf Ihre Bewerberdaten innerhalb von coveto ist auf einen klar definierten Personenkreis beschränkt (Personalabteilung, unmittelbar beteiligte Fachvorgesetzte, Geschäftsführung und – im Rahmen der gesetzlichen Beteiligungsrechte – der Betriebsrat).
Empfänger der Daten
(1) Innerhalb der Patisserie Walter GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind (Personalabteilung, Fachvorgesetzte, Geschäftsführung, Betriebsrat im Rahmen seiner Mitbestimmungsrechte).
(2) Externe Empfänger sind:
• der Anbieter des Bewerbermanagementsystems „coveto“ als Auftragsverarbeiter,
• ggf. weitere Dienstleister, die im Rahmen von Wartung und Betrieb des Systems unterstützend tätig sind und mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge bestehen.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln).
Speicherdauer und Löschung
(1) Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
(2) Sofern es zu keinem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden Ihre Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen (z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).
(3) Sofern Sie in die Aufnahme in einen Talentpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten über diesen Zeitraum hinaus für maximal 12 Monate. Nach Ablauf dieser Frist oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht.
(4) Eine längere Speicherung im Talentpool von maximal 24 Monaten erfolgt nur, wenn eine entsprechend erweiterte, dokumentierte Einwilligung vorliegt und eine regelmäßige Aktualitätsprüfung Ihrer Daten und Ihres Interesses stattfindet. Spätestens nach Ablauf von 24 Monaten werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine erneute Einwilligung erteilt wurde.
(5) Wird eine Bewerbung von Ihnen zurückgezogen, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich unverzüglich. Ein einfacher Nachweis über die Rücknahme (z. B. Ihre E-Mail) kann bis zum Ablauf der regulären Frist für abgelehnte Bewerbungen (6 Monate nach Abschluss des Verfahrens) aufbewahrt werden, soweit dies zur Dokumentation und zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.
(6) Im Fall einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte übernommen; nicht erforderliche Bewerbungsunterlagen werden aus dem Bewerbermanagementsystem gelöscht.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Bewerberdaten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Prüfung Ihrer Bewerbung und die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht möglich.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:
• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Cookies
Wir verwenden auf unserer Seite sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung unseres Angebots, durch denselben Nutzer/Internetanschlussinhaber. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren. Es handelt sich dabei zumeist um sog. \“Session-Cookies\“, die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden.
Teilweise geben diese Cookies jedoch Informationen ab, um Sie automatisch wieder zu erkennen. Diese Wiedererkennung erfolgt aufgrund der in den Cookies gespeicherten IP-Adresse. Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen.
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– Webseite, die Sie besuchen
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Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können.
Kontaktmöglichkeiten
Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail, Einkaufskorb und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die vom Nutzer gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung seiner Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht.
Veröffentlichung von Stellenanzeigen/Online-Stellenberwerbungen
Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns erhoben und verarbeitet. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.
Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung automatisch zwei Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.
Auskunft/Widerruf/Löschung
Sie können sich aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und deren Berichtigung, Sperrung, Löschung oder einem Widerruf einer erteilten Einwilligung unentgeltlich an uns wenden. Wir weisen darauf hin, dass Ihnen ein Recht auf Berichtigung falscher Daten oder Löschung personenbezogener Daten zusteht, sollte diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen.