Abteilungsleiter:in Verwaltung (m/w/d) in Kleinheubach

Deine Aufgaben

• Führung und Organisation: Sie führen und entwickeln die Mitarbeitenden der Verwaltung, setzen Ziele, delegieren Verantwortung und fördern eine eigenständige Arbeitsweise

• Einkauf und Lieferantenmanagement: Sie stellen die wirtschaftliche und termingerechte Beschaffung von Rohstoffen, Materialien und Dienstleistungen sicher und entwickeln die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten weiter

• Qualitätsmanagement und Lebensmittelsicherheit: Sie stellen die Einhaltung unserer Qualitätsstandards sicher, begleiten Audits und Zertifizierungen und verantworten die Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements, insbesondere im Hinblick auf IFS Food

• Finanzbuchhaltung und Controlling: Sie gewährleisten eine korrekte und termingerechte Buchhaltung, koordinieren den Zahlungsverkehr und das Forderungsmanagement und stellen aussagekräftige Zahlen für unternehmerische Entscheidungen bereit

• Personalplanung,-bindung und Personalentwicklung: Sie verantworten die strategische Personalplanung mit allen Abteilungen, das Recruiting, die Personaladministration sowie die Entwicklung und langfristige Bindung unserer Mitarbeitenden und die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

• Ausbildung: Sie koordinieren die kaufmännische Ausbildung und entwickeln die organisatorischen Rahmenbedingungen für unsere Auszubildenden weiter

• Arbeitssicherheit und Datenschutz: Sie stellen die Einhaltung der relevanten gesetzlichen Anforderungen sicher und koordinieren die entsprechenden Aufgaben und Zuständigkeiten

• Vertrags- und Prozessmanagement: Sie behalten wichtige Verträge, Versicherungen und Fristen im Blick und sorgen für transparente, dokumentierte und effiziente Verwaltungsprozesse

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, berichten regelmäßig über die Entwicklung Ihrer Bereiche und setzen vereinbarte Maßnahmen eigenverantwortlich um

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise zum Betriebswirt, Fachwirt oder Bilanzbuchhalter

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position, idealerweise mit Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in mindestens zwei der Bereiche Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Einkauf oder Qualitätsmanagement

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in CSB und DATEV sind von Vorteil

• Idealerweise Erfahrung in der Lebensmittelindustrie sowie Kenntnisse in IFS Food und HACCP

• Eine Ausbildereignung (AEVO) oder die Bereitschaft, diese zu erwerben

• Unternehmerisches Denken, Entscheidungsfreude und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eine klare, wertschätzende Kommunikation und die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und Verantwortung zu übertragen

Hä? Passt doch gar nicht!

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil wirklich zu 100% passt? Du hast Lust, deine Erfahrung einzubringen und trotzdem einen neuen Wirkungskreis zu entdecken?

Dann lass uns einfach persönlich sprechen! Wir beantworten dir alle Fragen und geben dir ein ehrliches Feedback, wie wir gemeinsam aus deiner Erfahrung und unserer Leidenschaft für Patisserie das beste Rezept für deine neue Aufgabe mischen.

Und wenn es dieses Mal nicht ganz passt: Trag dich gerne in unseren Talentpool ein – so können wir dich direkt kontaktieren, sobald neue Jobs bei uns frei werden, die perfekt zu dir passen.

Menschen, Gemeinsamkeit und Respekt, den man schmeckt.

Wir sind kein "Betrieb", keine "Produktion" und keine "Fabrik". Wir sind Menschen. Die zusammen etwas erschaffen mit ihren Köpfen und ihren Händen. Mit ihrem Denken, mit ihrem Wollen, mit ihrem Können. Ein Team, weil alleine kann keiner, was wir gemeinsam können. Natürlich sind auch diese Menschen nur Menschen: an manchen Tagen sind manche von ihnen nur mittelmäßig gelaunt und zicken sich an. An den allermeisten Tagen aber begegnen sie sich mit Respekt und schaffen gemeinsam etwas besonderes. Wie besonders, kann man sogar schmecken ...

Unsere Benefits für dich:

• Vollzeit (40 Stunden/Woche): Genug Zeit, um richtig durchzustarten!

• Flexible Arbeitszeiten: Damit Beruf und Privatleben gut zusammenpassen

• Urlaubsanspruch: Zwischen 26 und 35 Tagen – deine Erholung zählt

• Urlaubsgeld: Nach einem Jahr gibt’s pro Urlaubstag noch einen Bonus obendrauf

• Weihnachtsgeld: Jedes Jahr mehr, bis zu 100% ab dem fünften Jahr

• Kostenloser Kaffee und Wasser: Für den extra Kick und eine erfrischende Auszeit

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotential

• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Kleinheubach 

• Frisches Obst & Gemüse: Damit du immer gesunde Snacks zur Hand hast

• Mitarbeiterrabatte: Unsere Köstlichkeiten gibt’s für dich zu Sonderpreisen

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Zuschuss vom Arbeitgeber, weil wir gemeinsam an deine Zukunft denken.

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Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. 

Und bei Fragen?

Ruf uns einfach an unter 09371-94787-179. Wir freuen uns auf dich!